Supplier module

A Sofőr modul célja, hogy az SAP Business One vagy tetszőleges más ERP rendszerhez  kapcsolódó kiszállítások adminisztrációját és elszámolását egyszerűsítse és automatizálja. Ez az androidos és webes platformra fejlesztett alkalmazás lehetővé teszi a sofőrök számára, hogy a kiszállítás során valós időben rögzítsék a kiszállított árucikkek mennyiségét és egyéb fontos paramétereit, mint például a szavatossági időt. A modul közvetlen kapcsolatban áll az SAP Business One adatbázisával, így az adatok mindig friss állapotban érhetők el, és a sofőr által végzett módosítások azonnal szinkronizálódnak a vállalat központi rendszerével.

Fő funkciók:

 1. Valós idejű adatfrissítés

Az alkalmazás folyamatos online kapcsolatot biztosít az SAP Business One -vagy tetszőleges ERP- rendszerrel, így a sofőrök azonnal láthatják a kiszállítandó termékek pontos adatait. A sofőr a kiszállítás során módosíthatja a termékek mennyiségét, rögzítheti a ténylegesen átadott mennyiséget, megadhatja a termék szavatossági idejét, és egyéb fontos információkat is hozzáadhat. Ezek az adatok valós időben frissülnek, és a sofőr által végzett véglegesítés után automatikusan generálódnak a szükséges bizonylatok.

 2. Bizonylatok kezelése és nyomtatása

Az Sofőr modul képes közvetlenül kezelni és nyomtatni a bizonylatokat egy Bluetooth-os kapcsolaton keresztül csatlakoztatott hőnyomtatóval. A modul lehetőséget biztosít a szállítólevelek, számlák és egyéb dokumentumok azonnali nyomtatására, illetve elektronikus formában való továbbítására emailben. Ez a funkció nagymértékben csökkenti az adminisztrációra fordított időt és minimalizálja a hibalehetőségeket.

 3. Nyitott és lezárt bizonylatok áttekintése

Az alkalmazásban lehetőség van a túrákhoz kapcsolódó nyitott és lezárt szállítólevelek megtekintésére. A sofőr ezen bizonylatok alapján tudja nyomon követni, mely megrendelések vannak még folyamatban, és melyeket zárt le már sikeresen.

4. Bizonylatok módosítása és véglegesítése

Az alkalmazásban lehetőség van a bizonylatok módosítására. A sofőr megadhatja a ténylegesen átadott termékmennyiséget, hozzáadhat új termékeket a bizonylathoz, illetve módosíthatja a szavatossági időt. A véglegesítés után a rendszer automatikusan létrehozza a megfelelő bizonylatokat (számlát, szállítólevelet, visszárut) a központi ERP rendszerben, és elküldi a vevőnek.

Összegzés

A Sofőr modul hatékony megoldást kínál a kiszállítások adminisztrációjára, megkönnyítve a sofőrök munkáját és optimalizálva a vállalat működését. Az egyszerű használat és a valós idejű adatszinkronizáció révén a rendszer biztosítja, hogy a szállítási folyamat zökkenőmentesen és pontosan történjen, minimalizálva az adminisztrációs terheket. A modul emellett rugalmasan alkalmazkodik a vállalat különböző igényeihez, legyen szó bizonylatkezelésről, pénzügyi elszámolásról vagy szállítási adatok rögzítéséről.